EFQM

Deux sommets EFQM au Moyen-Orient

Nous avons contribué à la coordination des sommets EFQM de Dubaï et d’Abou Dhabi et accompagné leurs relations presse.

Lieu: Dubaï et Abou Dhabi, Émirats arabes unis
Période: 2022–2023
Notre rôle: Coordination événementielle et relations presse

Notre rôle

Nous avons contribué à l’organisation de deux éditions du sommet et assuré les relations avec les médias régionaux. À Dubaï, nous avons aussi revu la communication peu avant l’événement, pour tenir compte du deuil national.

Découvrir le résultat

Éditions du sommet

Dubaï en 2022, puis Abou Dhabi en 2023.

Publications en ligne garanties

Reprises du communiqué après le sommet de Dubaï, via sa diffusion en arabe et en anglais.

Le contexte

Nous avons accompagné les sommets EFQM au Moyen-Orient, à Dubaï en 2022 puis à Abou Dhabi en 2023. Notre mission associait coordination événementielle, relations presse, diffusion de communiqués et échanges avec les personnalités invitées et les partenaires institutionnels.

L’organisation et la communication devaient avancer ensemble. Les participants et les partenaires avaient besoin d’informations sur le déroulement du sommet, tandis que les journalistes devaient recevoir les annonces et les résultats au moment opportun.

L’idée directrice

Faire avancer l’organisation et la communication au même rythme.

Notre approche

Nous avons construit la communication au rythme de chaque sommet, de l’annonce du programme au suivi après l’événement. La diffusion des communiqués en arabe et en anglais complétait les relations avec les médias de la région.

En parallèle, nous avons coordonné les échanges avec les partenaires et les personnalités invitées sur les aspects pratiques de l’événement. Cette continuité entre organisation et communication nous permettait d’ajuster les informations en cas de changement de programme ou de contexte.

Notre intervention

Peu avant le sommet de Dubaï, le décès du président des Émirats arabes unis, Cheikh Khalifa ben Zayed Al Nahyane, a bouleversé le contexte national. Nous avons adapté la communication de l’événement à cette situation et tenu les interlocuteurs concernés informés.

Notre mission s’est poursuivie sur les deux éditions. À Abou Dhabi, nous avons notamment accompagné l’annonce du sommet et celle des lauréats. À chaque étape, nous avons veillé à adresser les informations aux publics concernés, selon le calendrier du programme.

Les livrables

Coordination événementielle

Échanges avec les personnalités invitées, les participants et les partenaires institutionnels.

Relations presse régionales

Diffusion de communiqués en arabe et en anglais autour des sommets.

Annonces du sommet

Communication sur le programme et les lauréats à Abou Dhabi.

Les résultats

Après le sommet de Dubaï, la diffusion du communiqué en arabe et en anglais a donné lieu à 82 publications en ligne garanties par le service de diffusion. Il s’agit de reprises du communiqué, distinctes des articles rédigés à l’initiative des journalistes.

Sur les deux éditions, nous avons assuré la coordination avec les participants et les partenaires tout en accompagnant la visibilité du sommet dans la région. À Dubaï, cela a aussi demandé d’adapter la communication au deuil national. Nous avons ensuite poursuivi cet accompagnement à Abou Dhabi, pour le sommet suivant et ses relations presse.